Bisa langsung memegang administrasi SDM
Merekap jam kerja, keterlambatan, dan lembur 20+ karyawan per bulan, plus menyusun database 500+ anggota.
Terbuka untuk posisi HR · Tangerang
Halo, saya
Alan Subagio.
Human Capital Officer · HR Administration
Bersertifikat BNSP (CHCO) dan mengelola SDM organisasi sejak 2021. Saat ini Admin Sales di PT Studio Namto Interior, dengan tugas tambahan merekap jam kerja lebih dari 20 karyawan setiap bulan.
Ringkasan 30 detik
Inti profil saya dalam satu layar
Mengubah pekerjaan manual menjadi otomatis
Absensi otomatis, laporan bulanan bergrafik, dan tiga aplikasi web. Salah satunya sudah dipakai untuk 1.100+ orang di 41 kelompok.
Dasar HR yang tersertifikasi
BNSP CHCO, S1 Manajemen SDM (IPK 3,74), dan tiga pelatihan Human Capital University: rekrutmen, C&B, dan HR competency.
Tangerang, Banten
Saat ini Admin Sales, PT Studio Namto Interior
Interview: Jumat 09.00–17.00, hari lain 16.00–20.00 WIB
Tatap muka diutamakan, bisa online
One month notice
Untuk rekruter
Apa yang Anda cari?
Pilih posisi yang sedang Anda isi. Halaman ini akan menyorot bukti yang paling relevan untuk posisi itu.
Tentang saya
Merapikan administrasi SDM dengan data dan sistem
Saya lulusan S1 Manajemen SDM UIN Syarif Hidayatullah Jakarta (IPK 3,74) dan bersertifikat BNSP Certified Human Capital Officer. Saya terbiasa mengerjakan sisi administrasi dan data SDM: memastikan kehadiran, nilai, dan laporan tercatat rapi tanpa perlu diketik ulang.
Sejak 2021 saya mengelola SDM di organisasi: menyusun kurikulum dan evaluasi pembinaan, menjalankan seleksi anggota baru, dan membangun sistemnya sendiri, dari absensi barcode di Google Sheets sampai tiga aplikasi web. Sejak Maret 2026 saya bekerja sebagai Admin Sales di PT Studio Namto Interior dan ikut merekap jam kerja lebih dari 20 karyawan setiap bulan.
- Saat ini
- Admin Sales, PT Studio Namto Interior (sejak Mar 2026)
- Pendidikan
- S1 Manajemen SDM, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta (2021–2025)
- Sertifikasi
- BNSP CHCO 2025, plus 3 pelatihan Human Capital University
- Karya
- 3 aplikasi web, 7 sistem & program berbasis spreadsheet, dan replika rekap jam kerja
- Interview
- Jumat 09.00–17.00, hari lain 16.00–20.00 WIB · lihat jadwal
- Domisili
- Tangerang, Banten
Untuk catatan atau diteruskan ke user.
Unduh CV (PDF)
Unduh CV (Word)
Format ramah ATS: satu kolom, tanpa tabel dan gambar. Diperbarui November 2026.
Skill
Alat dan keahlian yang saya pakai
Klik salah satu untuk melihat di mana skill itu saya gunakan.
Kecocokan
Lihat bukti sesuai posisi yang Anda rekrut
Pilih posisi, atau tempel teks lowongan Anda. Klik bukti mana pun untuk membukanya di panel samping, lalu tutup untuk lanjut membaca dari tempat yang sama.
HR Generalist
- HR Generalist
- HR Officer
- Staff HRD
Latar S1 Manajemen SDM, sertifikasi BNSP (CHCO), dan tiga pelatihan Human Capital University memberi saya dasar di seluruh siklus SDM, dari rekrutmen sampai pengupahan. Di organisasi, saya menjalankan siklus itu dalam skala nyata: menyeleksi dan membina anggota baru, menyusun program pengembangan, mengevaluasi hasilnya, lalu mengelola data dan laporannya. Sejak Maret 2026 saya juga merekap jam kerja karyawan setiap bulan di perusahaan tempat saya bekerja.
HR Operations & HRIS
- HR Admin
- HR Operations Staff
- HRIS / People Data Staff
Bidang ini paling banyak didukung bukti kerja saya. Saya mulai dari sistem Google Form dan Spreadsheet yang dipakai organisasi setiap bulan, lalu mengembangkan tiga aplikasi web untuk administrasi organisasi: absensi dan sensus tiga tingkat, jadwal, evaluasi, laporan, sampai hak akses dan pencadangan data. Di pekerjaan saat ini, saya merekap total jam kerja, keterlambatan, dan lembur lebih dari 20 karyawan setiap bulan.
Training & Development
- Training & Development Officer
- Learning & Development Staff
Saya terbiasa merancang program belajar dari awal sampai akhir: menyusun kurikulum per semester, menjalankan kegiatan pembinaan, menguji hasilnya, lalu menerbitkan surat keterangan hasil untuk setiap peserta.
Talent Acquisition
- Recruitment Staff
- Talent Acquisition Officer
Saya memahami proses rekrutmen dari perencanaan kebutuhan tenaga kerja sampai onboarding melalui pelatihan Recruitment Specialist, dan sudah menjalankan seleksi serta pembinaan anggota baru di organisasi. Sebagai Admin Sales, saya membalas lebih dari 50 chat calon klien per hari, sehingga terbiasa berkomunikasi cepat dan konsisten dengan banyak orang sekaligus, seperti saat menghubungi kandidat.
Compensation & Benefit
- Payroll Staff
- C&B Officer
Pengetahuan pengupahan saya berasal dari unit kompetensi BNSP (administrasi pengupahan dan jaminan sosial) dan workshop Compensation & Benefit, termasuk membuat absensi karyawan dan laporan penggajian. Kebiasaan saya mengolah data dengan rumus spreadsheet, dari pembobotan nilai sampai konversi indeks, adalah keterampilan yang sama yang dipakai dalam perhitungan payroll. Di pekerjaan saat ini saya merekap jam kerja, keterlambatan, dan lembur karyawan setiap bulan, jenis data yang biasanya menjadi masukan perhitungan upah.
HR-GA & K3
- HRGA Staff
- General Affairs Officer
- Admin K3
Selain administrasi SDM, saya terbiasa mengurus logistik dan kelancaran teknis kegiatan. Diklat Ahli K3 Umum membekali saya untuk mendukung pemenuhan aturan keselamatan dan kesehatan kerja di tempat kerja. Di perusahaan tempat saya bekerja, saya juga menyusun dan memperbarui database vendor.
Cocokkan dengan lowongan Anda
Teks diproses di browser Anda dan tidak dikirim ke mana pun. Pencocokan memakai daftar kata kunci HR, jadi hasilnya adalah petunjuk, bukan penilaian.
Hasil akan muncul di siniSetiap kebutuhan dari lowongan akan dipasangkan dengan bukti: pengalaman, karya di portofolio, atau pelatihan. Kebutuhan yang belum tercantum juga ditandai, supaya Anda tahu apa yang perlu ditanyakan saat wawancara.
Peta kompetensi
Semua kompetensi dan jumlah buktinya. Baris yang menyala relevan dengan pilihan Anda di atas. Klik baris untuk melihat buktinya.
Portofolio
Sistem administrasi yang saya bangun sendiri
Semua karya di bawah ini saya rancang sendiri, dari spreadsheet otomatis sampai aplikasi web, sebagian besar lewat belajar otodidak. Saring sesuai topik, putar video lalu gulir ke bawah (video ikut di pojok layar), klik daftar fitur untuk melompat, atau klik gambar untuk memperbesar.
Aplikasi web
2026 · konsep dan alur dari sayaFuture Tangtim
Absensi, sensus, dan rekap kehadiran tiga tingkat (daerah, desa, kelompok) untuk 1.100+ generus di 10 desa dan 41 kelompok.
- Kebutuhan
- Sebelumnya absensi dan sensus GenTangtim dikelola lewat Google Form dan Spreadsheet. Pengurus daerah, desa, dan kelompok perlu memegang data yang sama, tanpa mengumpulkan file dari setiap kelompok setiap bulan.
- Peran saya
- Konsep, alur kerja, dan aturan datanya saya susun sendiri. Aplikasinya saya kerjakan dengan vibe coding (pemrograman berbantuan AI).
- Hasil
- Sudah dipakai di 10 desa dan 41 kelompok. Rekap kehadiran keluar otomatis dengan dua persentase, bisa diunduh ke Excel atau dicetak, dan pengurus kelompok mengisi absensi langsung dari HP.
- Padanan di HR
- Absensi multi-cabang, data induk karyawan dengan saringan, hak akses bertingkat, dan laporan kehadiran bulanan.
- Node.js 22
- Express 5
- MySQL 8
- Docker
- nginx
- Ubuntu 24.04
Video demo memakai data contoh.
Fitur dalam videoKlik untuk melompat
Generus Ciledug Connect
Sistem informasi pembinaan generus, dari jurnal KBM sampai evaluasi semester.
- Kebutuhan
- Rekap absensi dan laporan materi pembinaan banyak berawal dari chat WhatsApp, lalu harus diketik ulang ke spreadsheet sebelum bisa dijadikan laporan.
- Yang saya bangun
- Satu aplikasi untuk PJP, guru, wali kelas, dan siswa: jurnal KBM, absensi, jadwal pengajar, laporan, evaluasi semester, surat menyurat, serta pengaturan hak akses per peran.
- Hasil
- Teks absensi dan laporan dari WhatsApp cukup ditempel, lalu nama, status, materi, dan ayat terbaca otomatis menjadi data. Jadwal pengajar terisi otomatis, dan data dicadangkan terenkripsi setiap malam.
- Padanan di HR
- Jadwal dan penugasan kerja, laporan kegiatan harian, evaluasi kinerja per semester, dan surat menyurat.
- Node.js
- Express
- EJS
- MariaDB / SQLite
- VPS Linux & Windows
Fitur dalam videoKlik untuk melompat
Ciledug Berkarakter Luhur
Aplikasi web manajemen pengajian anak: presensi, pencapaian materi, rapor, laporan, dan keuangan.
- Kebutuhan
- Pengurus pengajian anak di 4 masjid perlu mengelola presensi, nilai, data anak, laporan bulanan, dan keuangan tanpa berpindah-pindah file.
- Yang saya bangun
- Aplikasi web dengan tampilan sesuai peran pengguna. Presensi per kelas, nilai dan rapor semester, formulir pendaftaran untuk orang tua, laporan bulanan, dan keuangan ada di satu tempat, bisa dibuka di HP maupun laptop.
- Hasil
- Nilai terhitung otomatis dari bobot sub poin, laporan bulanan jadi file PowerPoint dengan sekali klik, dan data anak baru masuk lewat formulir yang disetujui pengurus kelompok.
- Padanan di HR
- Presensi per unit, penilaian berbobot seperti KPI, formulir data baru dengan persetujuan atasan, dan laporan bulanan.
- Node.js
- Express
- MySQL / MariaDB
- Docker
- VPS + HTTPS
Video demo memakai data contoh.
Fitur dalam videoKlik untuk melompat
Dari pekerjaan saat ini
2026 · replika dengan data fiktifReplika rekap jam kerja bulanan
Alur rekap yang saya kerjakan setiap bulan untuk lebih dari 20 karyawan, ditampilkan ulang dengan data fiktif karena data aslinya bersifat rahasia.
fx
- Konteks
- Di PT Studio Namto Interior saya merekap total jam kerja, keterlambatan, dan lembur lebih dari 20 karyawan setiap bulan dari data mesin fingerprint.
- Isi replika
- Export fingerprint dirangkum menjadi rekap harian (jam masuk, jam pulang, telat, jam kerja), lalu rekap bulanan per karyawan. Lembur hanya dihitung bila ada pengajuan yang disetujui, sedangkan lembur di luar pengajuan ditampilkan terpisah untuk ditindaklanjuti.
- Yang perlu dicek manual
- Baris dengan scan tidak lengkap, misalnya lupa scan pulang, ditandai agar dikonfirmasi ke karyawan atau atasan sebelum laporan final.
- Excel / Google Sheets
- MINIFS · MAXIFS
- COUNTIFS · SUMIFS
- INDEX · MATCH
File Excel lengkap
Tujuh sheet: Panduan, Rekap Bulanan, Rekap Harian, Data Fingerprint (1.102 scan), Pengajuan Lembur, Karyawan, dan Pengaturan. Jadwal kerja dan aturan bisa diubah, dan semua rekap ikut menyesuaikan.
Unduh file Excel (.xlsx)Bisa dibuka di Excel atau Google Sheets. Semua nama dan angka fiktif.
Spreadsheet, dokumen & program
2023–2025Absensi otomatis dengan kartu barcode
- Kebutuhan
- Kehadiran peserta harus tercatat cepat di setiap pertemuan dan tidak bisa diisi sembarang orang.
- Yang saya bangun
- Kartu peserta berbarcode yang terhubung ke Google Form. Saat dipindai, kehadiran terisi otomatis sesuai hari yang dijadwalkan, dan pemindaian memerlukan password sehingga hanya petugas yang bisa menginput.
- Hasil
- Rekap bulanan terbentuk sendiri lengkap dengan status Hadir, Telat, Sakit, dan Alfa. Untuk bulan baru, cukup salin sheet dan ganti tanggal.
- Google Form
- Google Sheets
- Barcode
Rekap absensi lintas desa dan peran
- Kebutuhan
- Kehadiran pengurus dari beberapa desa dan peran (Kordes/Wakil, Pendamping, Keputrian) perlu dipantau di setiap pertemuan.
- Yang saya bangun
- Google Form untuk input kehadiran, lalu Spreadsheet menarik datanya ke tabel rekap. Siapa pun yang tidak mengisi otomatis tercatat "Tidak Hadir".
- Hasil
- Tidak ada lagi rekap manual. Pengurus cukup mengisi form, dan rekap per desa langsung terbaca.
=IFERROR(VLOOKUP(CONCATENATE($D4;TEXT(G$1;"DD/MM/YYYY"));'Absen Desa'!$F:$G;2;FALSE);"Tidak Hadir")
- Google Form
- VLOOKUP
- IFERROR
- CONCATENATE
Database sensus dan laporan bulanan otomatis
- Kebutuhan
- Pengurus butuh gambaran keaktifan anggota per kelompok setiap bulan, dari data sensus yang terus berubah.
- Yang saya bangun
- Database sensus dengan ringkasan per status keaktifan dan per kelompok, formulir laporan rutin dengan grafik kehadiran, serta rekap pencapaian materi per bulan.
- Hasil
- Saat data berubah, ringkasan dan grafik ikut terbarui. Pengurus tidak perlu menyentuh bagian template, dan laporan bulanan mudah dibaca.
=COUNTIFS($M$12:$M$209;"Aktif";$K$12:$K$209;D4)
- Google Sheets
- COUNTIFS
- Grafik
- Filter
Database tracing peserta
- Kebutuhan
- Progres setiap orang yang pernah mengikuti program sulit dipantau karena datanya tersebar.
- Yang saya bangun
- Database peserta per kelompok berisi jenis kelamin, wali, tahun lahir, kelas, dan status, dengan tampilan terpisah per tahun lahir.
- Hasil
- Progres tiap peserta bisa dilacak, dan datanya menjadi dasar keputusan soal kebutuhan SDM program.
- Google Sheets
- Pengelolaan data
Kurikulum pembinaan 5 semester
- Kebutuhan
- Target pembinaan perlu dipecah menjadi tahapan yang realistis bagi peserta dengan kecepatan belajar berbeda.
- Yang saya bangun
- Kurikulum per semester untuk kelas cepat dan kelas lambat, berisi materi, jangka waktu, dan jumlah halaman yang harus dicapai di setiap tahap.
- Hasil
- Target besar terbagi ke dalam 5 semester, dengan indikator yang disesuaikan dengan waktu yang tersedia.
- Microsoft Excel
- Desain kurikulum
Evaluasi semester dan sertifikat hasil
- Kebutuhan
- Kemampuan 30–35 peserta harus diuji setiap semester, lalu dilaporkan kepada orang tua dalam bentuk surat keterangan.
- Yang saya bangun
- Lembar input nilai di Excel dengan konversi otomatis ke indeks huruf dan indeks prestasi. Surat keterangan dibuat lewat Mail Merge dari Excel ke Word.
- Hasil
- Sertifikat seluruh peserta terbit dari satu sumber data, tanpa mengetik ulang nama dan nilai satu per satu.
- Microsoft Excel
- Mail Merge
- Microsoft Word
Pelatihan pembinaan "Generus Teratur"
- Kebutuhan
- Peserta perlu lebih solid dan kompak agar kegiatan rutin berjalan lebih baik.
- Yang saya bangun
- Pelatihan dua hari yang dikemas dengan games, sesi keakraban, dan seremoni.
- Tujuan
- Meningkatkan solidaritas dan kekompakan peserta sebagai bekal kinerja dalam kegiatan rutin.
- Desain program
- Experiential learning
Tidak ada karya untuk kombinasi filter ini.
Nama, foto, kontak, dan tanda tangan pada tangkapan layar sengaja disamarkan untuk melindungi data pribadi peserta.
Riwayat
Apa saja yang saya kerjakan sejak 2021
Pekerjaan, peran organisasi, pendidikan, pelatihan, dan karya dalam satu linimasa. Klik batang atau titik untuk membuka detailnya.
PT Studio Namto InteriorAdmin Sales · pekerjaan
Pendidikan
Kami.CiledugBadan Pengurus Harian
ELC UIN JakartaHead of HR Department
SENKOM Mitra PolriAnggota
GenTangtimBadan Pengurus Harian
Sertifikasi & pelatihan
Karya
Aplikasi web
Pekerjaan
Peran organisasi
Pendidikan
Sertifikasi & pelatihan
Karya
Garis titik-titik = hari ini
Mar 2026 – sekarang BerjalanPekerjaan
Admin Sales
PT Studio Namto Interior · perusahaan desain interior
Administrasi karyawan & vendor
- Merekap jam kerja lebih dari 20 karyawan setiap bulan, mencakup total jam kerja, keterlambatan, dan lembur.
- Menyusun dan memperbarui database vendor perusahaan (kontak, kategori, dan harga).
Tugas utama: layanan calon klien
- Membalas lebih dari 50 chat calon klien per hari yang masuk dari iklan.
Mei 2025 – sekarang Berjalan
Badan Pengurus Harian
GenTangtim · Tangerang
- Merancang Future Tangtim, aplikasi absensi dan sensus tiga tingkat yang menggantikan sistem spreadsheet sebelumnya; dipakai 10 desa dan 41 kelompok (1.100+ orang).
- Menyusun database keanggotaan 500+ orang beserta rangkuman per grup berdasarkan kategori.
- Membangun absensi online otomatis dengan Google Form yang langsung terangkum di Spreadsheet.
- Menyusun laporan absensi bulanan dengan template visualisasi data yang bisa dipakai setiap pengurus.
- Mengelola sensus anggota dari pengumpulan dan validasi data sampai pelaporan.
- Menjadi operator audio visual untuk penyampaian materi lintas ruangan (kamera, proyektor, mixer, vMix).
Jan 2021 – sekarang Berjalan
Badan Pengurus Harian
Kami.Ciledug · Tangerang
- Menyusun kurikulum pembinaan jangka panjang (3 tahun), menengah (1 tahun), dan pendek (1 bulan).
- Mengevaluasi program setiap 1 dan 3 bulan, serta menguji materi setiap 6 bulan.
- Menyelenggarakan kegiatan pembinaan yang memadukan materi, games, dan mentoring.
- Menjalankan ujian rekrutmen dan program pembinaan bagi anggota baru yang belum memenuhi standar.
- Mengkoordinasikan logistik kegiatan: venue, perlengkapan, dan konsumsi.
Mei 2024 – sekarang Berjalan
Anggota
SENKOM Mitra Polri
- Bertugas dalam pengamanan acara besar seperti Idul Fitri dan Idul Adha.
- Terlibat dalam kegiatan kemanusiaan saat terjadi bencana.
- Menyusun laporan situasi keamanan setiap minggu.
Jan 2023 – Jan 2024
Head of Human Resource Department
Entrepreneur Learning Center UIN Jakarta · Tangerang Selatan
- Memantau kinerja 25+ anggota tim melalui Google Spreadsheet dan evaluasi berkala.
- Menginisiasi 3 workshop pengembangan keterampilan; 80% anggota kemudian mengikuti lomba tingkat kampus.
- Mengadakan kegiatan team bonding untuk memperkuat motivasi dan kerja sama tim.
Sertifikasi & pelatihan
Bekal kompetensi yang terus saya tambah
Certified Human Capital Officer (CHCO)
BNSP · LSP MSDM Universal · 14 Mei 2025
- Menyusun uraian jabatan
- Melakukan administrasi pengupahan
- Melakukan administrasi jaminan sosial
- Melakukan administrasi penerapan kebijakan MSDM
Kualifikasi di sertifikat: Staf Sumber Daya Manusia (Human Capital Staff). Berlaku 3 tahun, sampai Mei 2028.
HR Competency Regular Class
Human Capital University · 28 Feb–2 Mar 2025
- Menyusun job description dan KPI dengan Balanced Scorecard
- Teknik rekrutmen: interview BEI dan tes teknis
- Pilar HR dan talent management
- Menyusun training dengan model ADDIE
- SOP berbasis ISO 9001
- Compensation & benefit dan UU Ketenagakerjaan (PKWT, cuti, pesangon)
Compensation & Benefit
Human Capital University · 19 April 2025
- Membuat absensi karyawan dan laporan penggajian
- Sistem administrasi payroll
- UU pengupahan: upah, lembur, cuti, THR, PPh 21
- Menyusun struktur dan skala upah
- BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
Recruitment Specialist
Human Capital University · 20 April 2025
- Menyusun manpower planning
- Prosedur rekrutmen dan teknik interview BEI
- Desain program onboarding
- Menyusun tes kompetensi teknis
Ahli K3 Umum
Nagan Training · 2026
- Penerapan peraturan perundangan K3 dan persyaratan lainnya
- Kontribusi dalam penerapan Sistem Manajemen K3 (SMK3)
- Identifikasi bahaya dan penilaian risiko K3
- Strategi dan pengendalian risiko K3
- Prinsip kesehatan kerja dan higiene industri
Silabus mengacu pada SKKNI, Keputusan Menteri Ketenagakerjaan No. 38 Tahun 2019.
AI Automation for Work
ASSAI (Abil Sudarman School of Artificial Intelligence) · Batch 2, Mei–Jun 2026
- Workflow otomasi di n8n: trigger, percabangan, Data Tables
- AI untuk merangkum dan mengelompokkan data masuk
- Menghubungkan Google Sheets, Docs, Drive, dan Calendar
- Final project: workflow aktif beserta hitungan waktu yang dihemat
9 sesi, 18 jam pelajaran, full online.
Pendidikan
S1 Manajemen SDM
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta · 2021–2025
3,74 / 4,00
Keahlian
Data & sistem
- Node.js & Express
- MariaDB / MySQL
- Docker di VPS
- Excel: Pivot, VLOOKUP, COUNTIFS, IFERROR
- Google Sheets & Form
- Mail Merge
Proses SDM
- Rekrutmen & seleksi
- Job description
- Kurikulum & evaluasi
- Pengupahan & BPJS (pelatihan)
Pendukung
- n8n (pelatihan)
- Dasar K3 (diklat)
- Logistik acara
- Audio visual (vMix)
Jadwal interview
Kapan saya bisa diwawancara
Terbuka setiap hari, Senin sampai Minggu. Di hari kerja saya tersedia mulai pukul 16.00 karena masih bekerja penuh waktu dan ingin tetap profesional kepada perusahaan saat ini. Semua jam dalam WIB (GMT+7). Pilih hari untuk melihat tanggal terdekat dan menyiapkan pesan undangan lewat WhatsApp.
Jumat 09.00–17.00 WIB. Hari lain 16.00–20.00 WIB.
- Senin–Kamis 16.00–20.00
- Jumat 09.00–17.00
- Sabtu–Minggu 16.00–20.00
Hari terpilih
Jumat09.00–17.00 WIB
Paling leluasa untuk interview tatap muka.
Format yang bisa saya ikuti
- Tatap muka (diutamakan)
- Online (Zoom, Google Meet)
- Telepon / WhatsApp call
- Kenapa di atas pukul 16.00?Saya masih bekerja. Interview di luar jam kerja adalah cara saya menjaga profesionalitas kepada perusahaan saat ini.
- Lebih suka tatap mukaSaya mengutamakan interview offline agar bisa bertemu langsung dan mengenal lingkungan kerjanya.
- One month noticeJika diterima, saya perlu waktu satu bulan untuk serah terima pekerjaan sebelum mulai bergabung.
Waktu pasti kita sepakati bersama lewat WhatsApp atau email.
Kontak